保障国际化教育项目财务安全与透明,王瑞让制度“看得见”
2024-08-05 16:00:00 来源: 实况网

时间:2024年8月5日

在当前全球教育资源整合与中外高等教育合作不断深化的背景下,西安交通大学与香港理工大学联合举办的信息管理硕士学位教育项目(以下简称MIS项目)作为一项面向未来产业发展与信息技术融合培养高层次管理人才的重点工程,正逐步成为中国西部地区高等教育国际化和高质量人才培养的重要平台。该项目自启动以来,始终坚持高起点、高标准、高效率的发展思路,在教学内容、师资队伍、课程体系、产业融合等方面不断深化改革和实践创新,以实现“国际视野、本土应用、前沿导向、系统培养”的目标。

王瑞作为西安通理科技企业发展有限公司财务部门的核心负责人,自项目筹备阶段即深度参与MIS项目的财务架构搭建与资金管理机制设计。她敏锐地洞察到中外合作教育项目在资金来源多样、使用结构复杂、政策要求差异显著等方面存在的高不确定性特点,基于多年企业财务与教育项目资金管理的实务经验,王瑞提出以“源头控制、过程监控、结果审计”为主线的三段式财务治理模式,在保持教育项目灵活运行需求的同时,构建了一套既符合教育资金管理规范又能够动态适应多元资金流转逻辑的财务体系。

在立项期间,王瑞深入调研国内外同类联合培养项目在学费定价、师资费用、教学设施投入、国际交流经费以及中英双方合作办学机构的成本分摊方式等方面的实践经验,结合西安交通大学与香港理工大学各自财务管理制度与教育部相关政策要求,构建了涵盖项目收入预测、支出需求、现金流安排与风险预备金配置的全方位预算体系。其编制的预算方案不仅精准反映了项目运行的资金需求,也兼顾了两家高校在教学质量保障、师资聘请、国际化管理等方面的战略布局,为项目顺利开展高水平国际化人才培养实践与探索奠定了坚实的基础。

此外,王瑞还牵头编制了《MIS项目财务内控制度》,涵盖项目预算编制与执行审批流程、往来合同评审、发票与报销凭证管理、专项审计与财务风险预警等条款,并定期组织财务与项目管理团队开展内控培训与演练;在制度执行过程中,她坚持“事前预防、事中监控、事后复核”的闭环管理理念,通过设置关键控制点与自动化校验规则,实现对合同款项、差旅报销、设备采购付款等重点领域的全流程监控,显著降低了项目运作中的合规风险。

针对MIS项目在开展过程中面临的特色奖学金管理、国际合作经费合规使用、项目清廉建设等特殊需求,王瑞进一步创新了财务管理方式。她主导开发了“国际项目奖学金专项核算”模块,通过设立专项子账户及电子化审批流程,实现了奖学金发放、返还与项目经费分摊的精准核算;同时,她与审计、合规多部门协同,建立了专项经费“分步拨付+履约确认+审计抽查”的配套机制,既保证了资金以实际绩效为基础的拨付,又通过抽样审计与第三方评估保障了经费使用的公开透明。在此基础上,王瑞还参与推动项目实施“清廉办学”承诺,将财务信息公开度、风险预警和绩效考核挂钩,为项目持续健康发展形成了制度保障。通过以上卓有成效的工作,王瑞不仅确保了MIS项目财务运作的规范化,也为西安交通大学与香港理工大学的深度合作提供了有力支撑。

王瑞表示,MIS项目作为西安交通大学与香港理工大学联合举办的管理人才培训项目,同时也是全国重点中外合作办学项目,未来她也将围绕项目财务管理的持续优化与制度创新,为高校国际化教育合作提供坚实的财务支撑,助力更多高质量人才培养与产学研结合成果的落地。(文/张博)

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